Si estás leyendo esto, probablemente seas CIO, CISO o CEO y sabes que el backup no es solo una tarea técnica más, sino una pieza clave en la continuidad de tu negocio. Sin embargo, a pesar de los avances tecnológicos, sigo viendo errores básicos que comprometen la seguridad de las empresas. Vamos a repasarlos y, más importante aún, a ver cómo evitarlos.
1. Almacenar el Backup en el Mismo Sitio que los Datos Originales
Parece obvio, pero aún ocurre. Guardar las copias de seguridad en el mismo disco o servidor que los datos originales es como esconder la llave de tu casa debajo del felpudo. Si hay un fallo físico, un ataque o un desastre natural, lo perderás todo. La regla 3-2-1 sigue siendo válida: tres copias, en dos soportes diferentes, y una fuera de las instalaciones.
2. Hacer Copias de Seguridad de Todo sin Discriminar
No todo merece ser respaldado. Hacer copias de seguridad de absolutamente todo consume espacio y complica la restauración. Prioriza los datos críticos: bases de datos, documentos estratégicos, configuraciones esenciales. Deja fuera lo que puedas recuperar fácilmente de otras fuentes.
3. No Verificar la Integridad de las Copias
Hacer una copia de seguridad no garantiza que sea útil. Sin pruebas de restauración y verificaciones periódicas, podrías descubrir que tu backup está corrupto justo cuando más lo necesitas. Implementa chequeos automáticos y realiza restauraciones de prueba regularmente.
4. No Establecer una Frecuencia de Backup Adecuada
¿Cada cuánto haces backups? ¿Diario, semanal, mensual? La frecuencia debe alinearse con la criticidad de tus datos y la tolerancia a la pérdida de información. Define tu RPO (Recovery Point Objective) y asegúrate de que tu estrategia de backup lo cumple.
5. No Proteger las Copias de Seguridad
Tus backups son tan valiosos como los datos originales. Si no están cifrados o protegidos con contraseñas robustas, estás dejando una puerta abierta a los atacantes. Asegura tus copias con las mismas medidas de seguridad que aplicas al resto de tu infraestructura.
6. No Automatizar el Proceso de Backup
La automatización reduce errores humanos y garantiza consistencia. Utiliza herramientas que permitan programar backups, enviar alertas en caso de fallos y generar informes de estado. La inversión en automatización se traduce en tranquilidad.
7. No Tener un Plan de Recuperación ante Desastres
Un backup sin un plan de recuperación es como un paracaídas sin instrucciones. Define procedimientos claros para restaurar sistemas y datos en caso de incidentes. Realiza simulacros y asegúrate de que todo el equipo sabe qué hacer cuando llegue el momento.
En resumen, el backup no es solo una tarea técnica; es una estrategia de negocio. Evitar estos errores comunes puede marcar la diferencia entre una interrupción menor y una catástrofe empresarial.
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Un saludo,
Pedro Hipólito
Director de IT & Estrategia Digital de Digitartis