Cómo Serveo integró más de 1.500 usuarios y profesionalizó la gestión de su soporte IT


CASO DE ÉXITO · SERVEO

caso de éxito SERVEO

Serveo necesitaba integrar tecnológicamente nuevas compañías adquiridas sin afectar a la continuidad del negocio y, al mismo tiempo, profesionalizar la gestión diaria de su soporte IT.

Digitartis asumió tanto la coordinación de los procesos de integración como la dirección operativa del Service Management del CAU, garantizando un servicio estable para miles de usuarios.

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Principales desafíos

  • Integrar más de 1.500 usuarios Microsoft 365 tras procesos de adquisición.
  • Unificar dispositivos, configuraciones y accesos.
  • Mantener la continuidad del negocio durante las migraciones.
  • Coordinar múltiples servicios tecnológicos y proveedores.
  • Gestionar un entorno con miles de usuarios finales.
  • Mejorar la calidad y control del soporte IT.
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Cómo los afrontamos

Desde Digitartis coordinamos tanto los proyectos de integración tecnológica como la gestión operativa del servicio de soporte.

Entre las principales actuaciones:

  • Planificación y ejecución de integraciones Microsoft 365.
  • Migración de más de 1.500 usuarios.
  • Reconfiguración y sustitución de equipos.
  • Despliegue de dispositivos móviles.
  • Dirección del Service Management del CAU.
  • Coordinación de un equipo de soporte de 8 personas.
  • Gestión de puesto de trabajo, impresión, redes y telefonía.
  • Coordinación con responsables internos para iniciativas de ciberseguridad y backup.
  • Reporting mensual y propuesta continua de mejoras.

Los resultados

La organización consiguió integrar nuevas compañías sin interrupciones relevantes y consolidar un modelo de soporte mucho más controlado y eficiente.

Se logró:

● Integración ordenada de más de 1.500 usuarios.

● Continuidad operativa durante todo el proceso.

● Mayor control sobre el soporte a usuarios.

● Coordinación centralizada del servicio IT.

● Mejora continua basada en indicadores y reporting.

● Mayor alineación entre operaciones y responsables tecnológicos.

¿Qué demuestra este proyecto?

Este proyecto refleja algunas de las capacidades que forman parte del enfoque de Digitartis:

  • Gestión de proyectos IT.
  • Integraciones Microsoft 365.
  • Service Management.
  • Coordinación de equipos técnicos.
  • Gestión de proveedores.
  • Soporte a gran escala.
  • Continuidad operativa.
  • Optimización de servicios IT.

¿Tu empresa está en una situación parecida?

Si tu organización está creciendo mediante adquisiciones, necesita integrar nuevas compañías o quiere profesionalizar su soporte tecnológico, podemos ayudarte a planificar el proceso y mantener la continuidad del negocio desde el primer día.