Cada portátil perdido, cada móvil sin proteger o cada equipo configurado de forma diferente supone un riesgo para la empresa.
A medida que una organización crece, gestionar los dispositivos de forma manual deja de ser una opción. Mantener el control sobre quién accede a la información, qué aplicaciones pueden instalarse o dónde se almacenan los datos requiere una estrategia centralizada.
La gestión de dispositivos corporativos permite precisamente eso: administrar todos los equipos de la organización desde una única plataforma para mejorar la seguridad, reducir incidencias y facilitar el trabajo de los usuarios.
¿Qué es la gestión de dispositivos corporativos?
La gestión de dispositivos corporativos consiste en administrar de forma centralizada todos los equipos utilizados por una organización.
Esto incluye:
- Portátiles.
- Ordenadores de sobremesa.
- Dispositivos móviles.
- Tablets.
- Equipos híbridos.
- Dispositivos utilizados en teletrabajo.
El objetivo es garantizar que todos ellos cumplan las políticas de seguridad definidas por la empresa y puedan administrarse de forma remota.
¿Por qué es importante?
Cuando cada equipo se configura de forma diferente aparecen problemas como:
- Instalación de software no autorizado.
- Pérdida de información.
- Equipos sin actualizar.
- Configuraciones inconsistentes.
- Mayor riesgo frente a ciberataques.
- Dificultad para prestar soporte.
Una gestión centralizada permite mantener todos los dispositivos bajo los mismos criterios de seguridad y administración.
¿Qué puede controlarse desde una plataforma de gestión?
Una solución moderna de gestión de dispositivos permite administrar aspectos como:
Configuración automática
Los equipos pueden entregarse preparados para trabajar desde el primer momento, sin configuraciones manuales.
Políticas de seguridad
Es posible definir normas sobre:
- Uso de dispositivos USB.
- Instalación de aplicaciones.
- Contraseñas.
- Cifrado de discos.
- Acceso a recursos corporativos.
Actualizaciones
Todos los dispositivos pueden mantenerse actualizados automáticamente para reducir vulnerabilidades.
Inventario
La organización conoce en todo momento qué equipos existen, quién los utiliza y cuál es su estado.
Administración remota
Muchas incidencias pueden resolverse sin necesidad de desplazarse físicamente.
Microsoft Intune y la gestión de dispositivos
Una de las soluciones más utilizadas actualmente es Microsoft Intune, integrada dentro del ecosistema Microsoft.
Permite administrar equipos Windows, dispositivos móviles y otros sistemas desde una plataforma centralizada.
Entre sus principales capacidades destacan:
- Configuración automática de dispositivos.
- Aplicación de políticas de seguridad.
- Gestión de aplicaciones.
- Control de accesos.
- Protección de datos corporativos.
- Administración remota.
Su integración con Microsoft 365 facilita además el trabajo conjunto con herramientas como Entra ID, Defender o Conditional Access.
¿Qué es un MDM?
MDM significa Mobile Device Management.
Es el conjunto de herramientas que permite gestionar dispositivos móviles corporativos desde una consola central.
Actualmente este concepto ha evolucionado hacia plataformas más completas capaces de administrar tanto móviles como ordenadores y otros dispositivos.
Por eso muchas organizaciones hablan ya de gestión unificada de endpoints (UEM) en lugar de limitarse al concepto tradicional de MDM.
Beneficios de una gestión centralizada
Implantar una plataforma de administración de dispositivos aporta ventajas importantes.
Mayor seguridad
Todos los equipos mantienen los mismos estándares de protección.
Protección de la información
Los datos permanecen dentro del entorno corporativo y pueden aplicarse restricciones para evitar fugas de información.
Mejor experiencia para el usuario
Los nuevos empleados reciben dispositivos preparados para trabajar desde el primer día.
Reducción de incidencias
Las configuraciones homogéneas disminuyen los problemas técnicos.
Mayor productividad
El departamento IT dedica menos tiempo a tareas repetitivas.
Escalabilidad
La incorporación de nuevos usuarios resulta mucho más sencilla.
Gestión de dispositivos y ciberseguridad
La administración centralizada constituye una parte esencial de cualquier estrategia de ciberseguridad.
Permite aplicar medidas como:
- Bloqueo de dispositivos USB.
- Cifrado de discos.
- Control de aplicaciones.
- Restricción de accesos.
- Eliminación remota de información.
- Actualización automática.
- Integración con soluciones antivirus y SOC.
De esta forma se reduce significativamente la superficie de ataque de la organización.
Un ejemplo real
En uno de nuestros proyectos ayudamos a una empresa tecnológica a implantar una gestión centralizada de todos sus dispositivos corporativos.
El proyecto incluyó la definición de políticas de seguridad, restricción del uso de dispositivos USB, protección del almacenamiento corporativo, despliegue de soluciones antivirus y monitorización continua mediante un SOC.
Esta estrategia permitió mejorar la seguridad, proteger la propiedad intelectual y preparar la infraestructura para una futura certificación ISO 27001.
¿Cómo puede ayudarte Digitartis?
En Digitartis ayudamos a las empresas a implantar estrategias de gestión centralizada de dispositivos adaptadas a sus necesidades.
Trabajamos sobre aspectos como:
- Gestión de portátiles y equipos corporativos.
- Microsoft Intune.
- Protección de endpoints.
- Políticas de seguridad.
- Integración con Microsoft 365.
- Ciberseguridad.
- Continuidad del negocio.
- Gobierno tecnológico.
Nuestro objetivo es que todos los dispositivos formen parte de una infraestructura segura, controlada y preparada para crecer.
Preguntas frecuentes sobre la gestión de dispositivos corporativos
Son los equipos utilizados por los empleados para desarrollar su trabajo, como portátiles, móviles, tablets u ordenadores.
Permite mejorar la seguridad, reducir incidencias, simplificar el soporte y mantener un mayor control sobre toda la infraestructura tecnológica.
Es la plataforma de Microsoft para administrar dispositivos, aplicar políticas de seguridad y gestionar aplicaciones desde una consola central.
MDM es un concepto general de gestión de dispositivos móviles. Microsoft Intune es una solución que ofrece funciones MDM y capacidades más avanzadas para la gestión de dispositivos y aplicaciones.
Sí. Las plataformas actuales permiten gestionar dispositivos independientemente de dónde se encuentren, siempre que dispongan de conexión a Internet.
Permite aplicar políticas homogéneas, mantener los equipos actualizados, controlar accesos y reducir el riesgo de pérdida o filtración de información.
